Relier deux bases de données
Quand tu as une base de données de tâches et une autre de projets, tu veux savoir à quel projet appartient chaque tâche. Notion le fait avec une propriété de type Relation : elle relie une ligne d'une base à une ligne d'une autre, sans recopier de texte.
Un exemple : tâches et projets
- Crée deux bases de données : « Projets » et « Tâches ».
- Dans « Tâches », ajoute une propriété et choisis le type Relation.
- Choisis la base à relier : « Projets ».
- Dans chaque tâche, clique sur la cellule de la relation et choisis le projet.
Ce que ça change
Chaque tâche affiche maintenant son projet. Selon ce que tu choisis au moment de créer la relation, la base « Projets » peut aussi afficher la liste de ses tâches : tu vois d'un coup d'œil ce qu'il reste à faire pour chaque projet.
Quand c'est utile, et quand ça ne l'est pas
- Utile : deux listes qui parlent des mêmes choses (tâches et projets, livres et auteurs, clients et commandes).
- Inutile : une seule liste. Une propriété Sélection suffit alors pour classer.
Commence avec une seule relation. Quand tu es à l'aise, tu pourras demander à Notion de compter ou de résumer les éléments reliés, avec une propriété de type Cumul.
Dans la même veine : Les propriétés d'une base de données, Créer une liste de tâches dans Notion, Page ou base de données ?.