Les propriétés d'une base de données
Dans une base de données Notion, chaque colonne est une propriété. Le nom de l'élément en est une, la date en est une autre, le statut aussi. Choisir le bon type de propriété est ce qui rend ensuite le tri et le filtre faciles.
Les types les plus utiles
- Texte : une note courte, une remarque.
- Sélection : un seul choix dans une courte liste, par exemple une catégorie.
- Sélection multiple : plusieurs étiquettes possibles sur un même élément.
- Statut : les étapes d'un travail, par exemple à faire, en cours, terminé.
- Date : une échéance ou un jour de publication.
- Case à cocher : une réponse oui ou non.
- Nombre : un prix, une note, une quantité.
Ajouter une propriété
- Dans la base, clique sur le signe + à droite des titres de colonnes.
- Donne un nom court à la propriété.
- Choisis son type dans la liste.
- Pour une sélection ou un statut, ajoute les options : trois ou quatre suffisent.
Trois conseils pour bien démarrer
Utilise une sélection plutôt qu'un texte quand les réponses se répètent. Écrire à la main « Travail » à un endroit et « travail » ailleurs empêche de filtrer proprement. Une liste d'options règle le problème.
Garde peu de propriétés : quatre ou cinq au début. Une colonne que tu ne remplis jamais encombre l'écran sans rien apporter. Tu pourras en ajouter quand un besoin réel apparaît.
Laisse de côté, pour l'instant, les propriétés avancées comme les formules, les relations et les cumuls. Elles servent plus tard, quand plusieurs bases doivent se parler.
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