Page ou base de données ?

C'est la confusion la plus courante au début : faut-il une page ou une base de données ? Les deux se ressemblent, car chaque élément d'une base est lui-même une page. Une règle simple permet de choisir.

La règle

• Une page, quand tu écris une chose unique : une note, un plan, un compte rendu.
• Une base de données, quand tu suis plusieurs éléments du même genre : des tâches, des livres, des contacts, des idées de contenu.

Pose-toi une question : est-ce que j'aurai bientôt dix éléments qui se ressemblent ? Si oui, une base de données t'évitera de recopier la même structure à chaque fois.

Ce que la base apporte en plus

Dans une base, chaque élément a des informations en colonnes : un statut, une date, une catégorie. Tu peux ensuite trier, filtrer et afficher la même liste de plusieurs façons. Une page seule ne le permet pas.

Créer ta première base

1. Ouvre une page vide, puis tape / sur une ligne vide.
2. Cherche base de données et choisis l'option qui l'ajoute directement dans la page. Une base intégrée dans une page est le plus simple pour débuter.
3. Donne-lui un nom clair, par exemple Tâches.
4. Ajoute trois éléments, chacun avec un nom. Ouvre l'un d'eux : c'est une page où tu peux écrire des notes.

Notion propose aussi des bases en pleine page, qui forment une page à elles seules. Les deux fonctionnent de la même façon ; la différence est surtout la place qu'elles prennent.

Un doute ? Commence par une page

Tu peux toujours transformer des notes en base plus tard. Mieux vaut commencer par ce qui est simple, et ajouter de la structure quand la liste grandit.

Dans la même veine : Les propriétés d'une base de données, Voir la même base de données de plusieurs façons, Créer ta première page Notion.