Filtrer et trier sans rien perdre
Quand une base de données grandit, la liste devient longue. Les filtres et les tris servent à n'afficher que ce qui compte aujourd'hui. Ils ne suppriment rien : les éléments cachés sont toujours dans la base, ils ne sont simplement pas visibles dans cette vue.
Filtrer : choisir ce qu'on voit
Un filtre est une règle. Par exemple : le statut n'est pas Terminé. Seuls les éléments qui respectent la règle restent affichés. Tu peux cumuler plusieurs règles, comme un statut et une date.
- Ouvre ta base de données et choisis la vue à régler.
- Clique sur Filtrer, dans la barre au-dessus de la liste.
- Choisis la propriété à utiliser, par exemple Statut.
- Choisis la condition, puis la valeur : n'est pas, Terminé.
Trier : choisir l'ordre
Un tri range les éléments qui restent : par date, du plus proche au plus lointain, ou par nom, de A à Z. Pour une liste de tâches, trier par date est souvent le plus utile. Clique sur Trier, choisis la propriété, puis le sens.
Un filtre par vue
Les filtres et les tris appartiennent à la vue, pas à la base. Tu peux donc avoir une vue À faire, qui cache le terminé, et une vue Tout, qui n'a aucun filtre. Pour une vue du jour, utilise un filtre sur une date relative comme aujourd'hui : la vue se met à jour toute seule.
Si un élément a disparu
Avant de croire qu'il est perdu, regarde la barre de la vue : un filtre actif le cache peut-être. Retire le filtre, ou ouvre la vue sans filtre : l'élément y sera. Tant que tu ne l'as pas supprimé, il existe encore.
- Un filtre cache des éléments, il ne les supprime pas.
- Un tri change seulement l'ordre.
- Chaque vue a ses propres filtres et ses propres tris.
Dans la même veine : Voir la même base de données de plusieurs façons, Les propriétés d'une base de données, Dupliquer un modèle Notion.